進 口海運整箱業務操作流程
1、海運整箱業務準備操作模式
在收貨人通知取單之前,請收貨人先傳真一份提單,這樣我們公司就可以查詢船什么時候到達香港,然后和收貨人一起實施清關地點是濟南還是青島。整箱海運進 口報關方式可分為四種:通關、直通、屬地報關和廈門通關,其中前三種是濟南。盡量在廈門通關納稅貨物,一方面方便納稅,另一方面可以及時解決問題。外國客戶應執行是否在海關和商業檢查中備案。
2、海運整箱業務準備單據:
操作模式選定后,要及時與收貨人實施產品名稱和稅號,查詢監管條件,納稅貨物是否要抬頭等。,并通知收貨人準備完整的報關文件。我公司的經營者接到訂單后,應核實文件是否齊全。如果需要代理文件,應及時操作,以免因文件不完整而無法通關。外聯人員在取單時也要審核文件,不確定的要和操作人員確認。文件的準備要求請參考附件中海運清關文件的準備。
3、進 口換單:
提單原件發送到廈門后,我公司換單人員到指 定的貨運代理或船公司換取提單,然后將提單傳真給廈門報關員。如果在廈門通關,提單原件將交給廈門報關員。
4、報關報檢:
從歐盟、美國、日本、韓國等國進 口的貨物,文件齊全后,可以先 進行包裝檢查。原則上,包裝檢查應在通關處進行檢查和檢查。制作商檢通關單后,即可開始向海關申報。報關過程中,如有問題,應及時與收貨人溝通,做好海關與貨主的聯系工作。如遇海關審查,可先向海關支付全額或差價保 證 金,待貨物放行后再向海關提供材料進行價格協商。
5、檢查、納稅、放行:
海關控制檢查的貨物需要將貨物托付給海關指 定的檢查區,配合海關做好貨物的解釋工作。征稅貨物納稅后,督促收貨人及時納稅。如果我們需要暫時支付,我們應該要求收貨人在短時間內將稅收匯至我們的賬戶。海關放行貨物后,及時聯系商家檢查貨物包裝情況,與收貨人落實送貨地點和聯系人,提前聯系車輛,填寫送貨單。商檢沒有問題,放行后盡快安排貨物送到指 定地點。
6、確認賬單:
貨物送到廠家集裝箱返回現場后,立即與船公司結算逾期費用,等待支出齊頭并進,然后傳真給收貨人,做好解釋工作。收貨人要求減免的,可以在收到營銷人員或經理后給予適當的減免。收貨人確認賬單后,按要求開具發票,并與稅單等單據一起發送給收貨人。
7、退單催款:
一般情況下,海關可以在貨物放行后半個月退貨。報關單退貨后,應根據收貨人的支付情況退貨。長期未收款業務需經市場人員和部門經理同意,必要時經總經理同意后方可退貨。如果貨款三個月以上未收回,可以通過法律手段提交綜合部或市場部協助解決。